Määriä lasketaan samaan kohteeseen jopa 8 kertaa
Rakennusprojektissa määrätieto on kuin perustukset: jos se ei ole kunnossa, koko hanke horjuu. Silti määriä saatetaan laskea jopa kahdeksaan kertaan uudelleen, jos työkalut eivät ole riittäviä. Tämä johtuu usein hajanaisista tiedoista, manuaalisesta työstä ja siitä, ettei määrätieto kulje saumattomasti projektin eri vaiheiden ja henkilöiden välillä.
Huonosti hallittu määrätieto syö projektin katetta
Projektin onnistuminen riippuu pitkälti siitä, onko laskettavat määrät oikein ja kuinka hyvin ne ovat käytettävissä läpi projektin. Kun määrälaskentaa tehdään kiireessä esim. Excelillä tai kynällä ja paperilla, virheiden mahdollisuus kasvaa. Yksikin väärä luku voi johtaa siihen, että määrät on laskettava uudelleen. Suunnitelmamuutokset, työmaan lisä- ja muutostyöt sekä järjestelmien välinen tiedonsiirron puute kertautuvat viiveinä, lisäkustannuksina ja turhana työnä. Lopputuloksena urakan kannattavuus voi heiketä merkittävästi.
Rakennusprojektin aikana määrätietoa saatetaan tarkistaa ja päivittää useampaan kertaan. Ilman oikeita työkaluja sama työ voidaan aloittaa alusta monessa tilanteessa turhaan.
Miten puutteellinen määrälaskenta näkyy työmaalla?
Virheellinen tai puutteellinen määrätieto voi näkyä työmaalla monella eri tavalla. Virheelliset ja epätarkat määrätiedot kertautuvat käytännön ongelmina, jotka hidastavat työmaan etenemistä ja nostavat kustannuksia.
- Materiaalien puute tai ylijäämä : Jos projektiin tarvittavat materiaalit loppuvat, työt keskeytyvät ja projektin aikataulu venyy. Ylimääräinen materiaali taas voi johtaa varastointiongelmiin, lisäkustannuksiin ja hukkaan työmaalla.
- Ylimääräinen työ: Virheellinen määrätieto voi tarkoittaa päällekkäistä työtä, kun laskentaa joudutaan tarkistamaan tai tekemään uudelleen projektin useassa eri vaiheessa.
- Viivästykset ja lisäkustannukset: Epätarkat määrätiedot hidastavat hankintoja ja siirtävät aikatauluja eteenpäin. Kun työmaa seisoo, jokainen viive kasvattaa projektin kokonaiskustannuksia.
- Jälkikorjaukset: Pahimmassa tapauksessa virheellinen määrätieto voi johtaa siihen, että tehtyä työtä joudutaan korjaamaan jälkikäteen, jopa kiireessä. Tämä voi vaikuttaa työn laatuun, lisätä kustannuksia ja teettä lisätöitä.
Määrätieto ei siirry vaiheesta toiseen
Kun tiedot eivät siirry rakennusprojektin vaiheesta toiseen, määrälaskija, työmaapäällikkö ja hankinta saattavat kaikki tehdä saman työn erikseen. Epätarkasti lasketut määrät taas vaikuttavat aikatauluihin, aiheuttavat lisätilauksia ja pakottavat työmaan odottamaan materiaaleja.
Kokonaisvaikutus on kallis: ylimääräisiä henkilötyötunteja, turhaa laskentaa ja lisääntyneitä kustannuksia. Pitkällä aikavälillä epäonnistuneet projektit heikentävät kilpailukykyä ja vaikuttavat kannattavuuteen negatiivisesti.
JCAD:lla määrätieto kulkee sujuvasti läpi projektin
JCAD-määrälaskentaohjelmisto ratkaisee tiedonkulut haasteet ja vähentää rakennusprojektien päällekkäistä laskentaa. Sen avulla koko laskenta voidaan hoitaa yhdellä alustalla, mikä varmistaa, että kaikki määrätiedon parissa työskentelevät projektin osapuolet hyödyntävät samaa tietoa. Näin työmaalla ei tarvitse tehdä laskelmia uudelleen eikä joutua tilanteisiin, joissa työmaa seisoo muutosten tai materiaalitilausten vuoksi.
JCAD:n hyödyt työmaalla:
- Työmaa käyttää samaa määrätietoa kuin laskenta → ei uudelleenlaskentaa
- Virheet ja viiveet vähenevät, koska tiedot kulkevat saumattomasti projektin vaiheesta toiseen
- Korjauslaskenta vähenee eikä laskentaa tarvitse tehdä kiireessä
- Projektin aikataulu ja kustannukset pysyvät paremmin hallinnassa
- Työmaapäällikön ja työnjohdon työ selkeytyy → enemmän aikaa johtamiseen, vähemmän Exceliin ja muutoksiin
JCAD-määrälaskentaohjelmisto avulla pystyt hoitamaan koko laskennan yhden alustan alla. Tutustu JCAD-määrälaskentaohjelmistoon ja katso, miten määrälaskenta voidaan tehdä kerralla oikein.
