Määrälaskennan kuorma kevyemmäksi – näin JCAD helpottaa laskijoiden arkea

Työelämän näkymätön kuorma on usein kognitiivista

Nykyajan työelämässä puhutaan jatkuvasti kiireestä, tehokkuusvajeesta ja aikapaineista. Rakennusalan asiantuntijoiden työpäivät täyttyvät monesta yhtäaikaisesta tehtävästä, keskeytyksistä ja jatkuvasta uudelleen aloittamisesta, jotka kaikki syövät keskittymistä ja työn tehoa. Usein suurin kuormitus ei kuitenkaan synny isoista projekteista, vaan pienistä ja toistuvista arjen askareista.  

Määrälaskijoilla sähköpostitulva, eri järjestelmien päällekkäisyys ja manuaaliset työvaiheet lisäävät kognitiivista kuormaa eli jatkuvaa tiedonkäsittelyn ja päätöksenteon rasitusta. Kun työaika kuluu yksityiskohtien hallintaan, asiantuntijoilla jää vähemmän aikaa niille tehtäville, joissa heidän osaamisellaan olisi suurin merkitys. Lopulta kokonaisuuksien hahmottaminen ja ison kuvan ajattelu voivat jäädä rutiinien ja pienten tehtävien jalkoihin.

Moni määrälaskennan asiantuntija kuvaakin tuntevansa turhautumista: aikaa kuluu paljon, mutta tuloksia ei synny suhteessa työn panokseen. Usein saattaa herätä kysymyksiä siitä, riittävätkö resurssit, saadaanko projekteja ja pysyvätkö työntekijät mukana kuormittavassa arjessa.

Mitä jos työpäivästä voisi vapauttaa aikaa ajattelulle, suunnittelulle ja luovalle ongelmanratkaisulle, ja samalla luottaa siihen, että rutiinit ja yksityiskohdat hoituvat entiseen tapaan? Tämä on JCAD:n visio: vähentää kognitiivista kuormaa määrälaskennassa ja antaa asiantuntijoille enemmän aikaa siihen, missä työn todellinen arvo syntyy.

Määrälaskenta rakennusalalla on raskas ja virhealtis vaihe

Rakennusalalla määrälaskenta on yksi tarjousprosessin kriittisimmistä vaiheista. Sen avulla varmistetaan, että materiaalit ja työmäärät on laskettu oikein ja että kustannusarvio todella pitää paikkansa. Yksikin virhe määrälaskennassa voi kostautua nopeasti niin rahallisesti kuin aikataulullisestikin. Ei siis ihme, että moni urakoitsija kokee määrälaskennan raskaaksi ja aikaa vieväksi. Usein tilanne on se, että samaa kohdetta laskee moni eri urakoitsija ja lopulta vain yksi voittaa kilpailun. Tämä vie turhaan aikaa ja resursseja muilta tarjoajilta.

Sekavista työkaluista hallittuun prosessiin

Kun työkalut eivät tue työtä, työntekijät kokevat työnsä kaoottiseksi. Työmaapäälliköiden arki voi näyttäytyä sekavana palapelinä, jossa eri alustat, dokumentit ja laskentataulukot vievät hallinnan tunteen. Liian usein määrälaskentaa tehdään vielä työkaluilla, jotka eivät ole siihen suunniteltuja: kynällä ja paperilla, Excelillä tai PDF-lukijoilla. Jokainen manuaalinen mittaus ja klikkaus kasvattaa virheen mahdollisuutta ja lisää laskijan kognitiivista kuormaa. Lisäksi yksinkertaiset työkalut eivät dokumentoi mittauksia tai muutoksia automaattisesti. Keskeytyksen jälkeen voi olla hankala palauttaa mieleen mitä oli tekemässä, joka usein johtaa siihen, että laskenta joudutaan aloittamaan alusta.

JCAD-määrälaskentaohjelmisto ratkaisee nämä haasteet keskittämällä kaiken laskentaan liittyvän työn yhteen paikkaan: mittaukset tallentuvat automaattisesti, muutokset dokumentoituvat selkeästi ja laskija voi palata keskeytyksen jälkeen täsmälleen siihen kohtaan, mihin jäi. Näin työ on paitsi nopeampaa ja tarkempaa myös hallitumpaa.  

Miten tekoäly vähentää määrälaskijan työkuormaa?

Teknologiaa pidetään usein yhtenä syynä työelämän lisääntyneeseen kuormitukseen. Mutta mitä jos määrälaskennassa voisimme kääntää asetelman päälaelleen ja hyödyntää määrälaskentaohjelmistoa ja tekoälyä kuorman keventämiseen?

JCAD:n tuotekehityksen keskiössä on ollut ajatus, että määrälaskijan ei pitäisi käyttää arvokasta asiantuntemustaan mekaanisiin mittauksiin. Sen sijaan hänen tulisi voida keskittyä asiantuntijatyöhön: riskien arviointiin, kustannusten hallintaan ja urakan onnistumiseen. Olemme jo useiden vuosikymmenten ajan tehneet töitä sen eteen, että määrälaskenta olisi asiantuntijoille sujuvampaa ja vähemmän kuormittavaa.

Tämän vuoksi JCAD on luonut tekoälyyn pohjautuvan tuotteen, joka vähentää laskijan manuaalisia työvaiheita. Uusi JCAD AI -tuote tukee määrälaskijaa tekemällä aluetunnistuksia automaattisesti. Käyttäjän rooliksi jää tarkistaa tulokset ja varmistaa niiden oikeellisuus.

Millä tavalla JCAD AI keventää laskijan työtä?

• Aikaa säästyy, kun toistuva klikkailu vähenee.
• Kognitiivinen kuorma kevenee, kun ohjelmisto vähentää rutiinityötä ja huolehtii yksityiskohdista.
• Keskittyminen asiantuntemusta vaativaan työhön helpottuu, kun ohjelmisto vapauttaa aikaa esim. riskien arviointiin ja kustannusten hallintaan.

Ota yhteyttä, niin autamme sinua tekemään määrälaskennasta tarkempaa ja vaivattomampaa.