Miksi PDF-mittaustyökalu ei riitä määrälaskentaan?
Rakennushankkeiden onnistuminen perustuu tarkkaan ja luotettavaan määrälaskentaan. Silti moni urakoitsija ja jopa suuret rakennusliikkeet käyttävät urakkalaskennassa työkaluja, joita ei ole tarkoitettu määrien laskentaan, kuten PDF-mittaustyökalua. Tämä johtaa helposti ylimääräiseen työhön, virheisiin sekä siihen, että arvokasta tietoa projektista jää matkan varrella hyödyntämättä.
Allekirjoitatko urakkasopimuksen luottavaisin mielin?
Rakennusurakan onnistuminen riippuu pitkälti laskettujen määrien oikeellisuudesta. Silti urakkasopimuksia allekirjoitetaan laskentojen perusteella, jotka on tehty välineillä, joihin ei ole rakennettu asianmukaista dokumentaatiota. Tämä voi johtaa toistuviin virheisiin rakennusprojektista toiseen, koska virheitä ei pystytä jäljittämään. Asianmukaisen dokumentaation avulla kaikki laskennan vaiheet, mittaukset ja muutokset tallentuvat järjestelmään jäljitettävästi ja läpinäkyvästi, jolloin projektin määrätiedot voidaan tarkistaa ja tarvittaessa korjata myöhemmässä vaiheessa.
Työkalut, joita ei ole suunniteltu urakan tarkkuusvaatimuksiin, voivat aluksi vaikuttaa houkuttelevan nopeilta ja halvoilta ratkaisuvaihtoehdoilta. Kuitenkin virheiden tapahtuessa taloudelliset menot kertautuvat koko projektin läpi. Tällöin hinta maksetaan aikatauluviiveinä, lisäkustannuksina ja sopimusriitoina. Usein seurauksena on silloin moninkertainen hinta siihen nähden, mitä riittävä työkalu olisi maksanut.
Massoittelussa dokumentaatiolla on ratkaiseva merkitys
Jos määrät ovat pielessä, virheet kertautuvat suunnittelusta aina toteutukseen ja lopputulokseen saakka. Siksi dokumentaatiolla ja määrätiedon jäljitettävyydellä on ratkaiseva merkitys: niiden avulla voidaan todentaa laskennan lähtökohdat ja tehdä muutoksia ilman, että koko prosessi hajoaa käsiin. On kestämätöntä, että laskettuihin määriin pääsee käsiksi vain laskija itse.
– Määräluettelo ja siihen liittyvä dokumentaatio ovat ratkaisevan tärkeitä sekä meneillään olevalle laskennalle että tuleville hankkeille. Siksi lähestymistapamme on, että dokumentointi viedään korkealle tasolle jo laskennan yhteydessä, pitkälti automaattisesti. Näin tieto on aina helposti saatavilla mittaustasolle saakka, oli kyse sitten laskennan tarkistamisesta, kohteen toteutuksesta ja materiaalien hankinnasta tai jälkilaskennasta, kertoo JCAD:n asiantuntija Jesse Ronkainen.
Manuaalisen kirjaamisen piilovirheet määrälaskennassa
Kun määrälaskentaa tehdään puutteellisella työkalulla, määrät eivät jää järjestelmään talteen automaattisesti. Mittatulokset jäävät irrallisiksi numeroiksi, jotka täytyy kirjata käsin esimerkiksi Exceliin. Tämä tekee prosessista työlään, altistaa virheille ja vaikeuttaa määrien hyödyntämistä esimerkiksi muutos- ja tarkistuslaskennassa.
Kun prosessin taustalla on ihminen, on mukana aina inhimillisen virheen mahdollisuus:
– Riski kasvaa erityisesti silloin, kun työ sisältää satoja tai tuhansia toistoja ja välivaiheita, kuten manuaalista kirjaamista Exceliin. Jokainen näistä riskeistä voi realisoitua laskentavirheenä – luvut voivat olla liikaa tai liian vähän – ja seurauksena on aina euroja, suuntaan tai toiseen. Siksi tavoitteemme on minimoida inhimillisten virheiden mahdollisuus, Ronkainen kuvaa.
Määrälaskennan arvo koostuu kokonaisuudesta
Määrälaskennan arvo ei synny yksittäisistä mittauksista vaan siitä, miten mitat kootaan, hyödynnetään ja muutetaan tarvittaessa muokattavaksi määräluetteloksi. Se on dokumentti, jolla tehdään tarjouksia, varmistetaan kustannustehokkuus ja johdetaan urakkaa. Lopputuloksena on läpinäkyvä ja luotettava pohja, jonka varaan koko rakennushanke voidaan toteuttaa.
Siksi urakoitsijan kannattaa panostaa siihen, että työkaluna on järjestelmä, joka kuljettaa tiedon läpi koko rakennusprosessin aina mittauksesta tarjoukseen ja lopulta menestyneisiin urakoihin.
