Vaikeassa markkinassa ratkaisu löytyi laskennan muutoksesta

Lue tiivistelmä

• Kun rakennusalan markkinatilanne oli heikko syksyllä 2024, Akaan Rakennuspalvelu vastasi tilanteeseen uudistamalla laskentansa JCAD:n avulla.
• Työ nopeutui, tarkkuus parani ja tarjouksia voitiin laatia enemmän, jolloin myös urakoita alkoi tarttua.
• Markkinan vahvistuessa tehokkuuden ja läpinäkyvyyden hyödyt tulevat korostumaan entisestään.

Hiljaisesta syksystä käänne parempaan 

 
Akaan Rakennuspalvelu Oy on saneerausrakentamiseen erikoistunut rakennusyritys, jossa toimitusjohtaja Ville Mikkola on kasvanut kiinni rakentamiseen jo nuoresta pitäen. Pitkään yrityksessä laskettiin tarjouksia perinteisesti kynällä ja viivoittimella ruutuvihkoon. 

– Ruutupaperille kirjoittaminen oli meille niin selkeä tapa, että tietokoneohjelmia ei edes harkittu. Kyllä sillä perille pääsee, mutta ei se enää nykypäivää ole, Mikkola kertoo.

Syksyllä 2024 tilanne yrityksessä oli vaikea: töitä ei ollut ja tarjouksia ei tarttunut. Tarjouslaskentaa tekevä Ville Mikkola päätti hyödyntää hiljaisen kauden uuden laskentatavan opetteluun. JCAD asiantuntijan tukemana yrityksessä otettiin kerralla käyttöön sekä JCAD-Määrälaskentaohjelmisto että JCAD Kustannuslaskenta, jolloin koko laskenta tapahtuu samalla alustalla. 

– Kun ei ollut töitä muutenkaan, niin sama oli opetella. Kun sen oppi, mietin monta kertaa, että miksi ihmeessä on laskettu aikaisemmin muulla tavalla. 

JCAD ei jäänyt pelkäksi arjen työkaluksi, vaan nousi isoon rooliin yrityksen suunnan muuttamisessa. Jo seuraavana kesänä Akaan Rakennuspalvelulla oli pitkästä aikaa koko kesän ajaksi töitä. 

Enemmän ja tarkemmin laskettuja tarjouksia JCAD:lla 

 
Suurin muutos näkyy tarjousten määrässä ja tarkkuudessa. Kun aiemmin laskenta rajoitti tahtia ja sisälsi helposti oikaisuja, JCAD mahdollistaa aivan toisenlaisen tekemisen. Mikkola tarkentaa, että mitä enemmän tarjouksia pystyy laskemaan, sitä suuremmaksi kasvaa todennäköisyys myös saada niitä. 

– Ohjelma mahdollistaa sen, että pystytään tarjoamaan nopeammin, enemmän ja tarkemmin. Tämänhetkisessä kilpailutasossa urakoita ei saa summittaisella laskennalla, hän painottaa. 

Jäljitettävyys muutos- ja tarkistuslaskennassa 

 
Erityisen arvokkaaksi JCAD osoittautui projektien muutos- ja tarkistuslaskennoissa. Toimitusjohtaja kertoo konkreettisen esimerkin kevään projektista: 

– Urakan sisältö muuttui radikaalisti. Klikkasin JCAD:sta tietyt asiat pois ja laskenta oli valmis muutamassa minuutissa. Tuntui oudolta, että muutoslaskennan tekeminen voisi edes olla näin helppoa. 

Jäljitettävyys on hänen mukaansa ollut ratkaiseva hyöty. 

– Jos laskentaan tulee virhe, JCAD:stä näkee heti, jos esimerkiksi kerroin tai tuntihinta on pielessä. Ja tarvittaessa voi palata vanhoihin laskentoihin ja peilata niitä keskenään. Se tuo varmuutta ja ennakoitavuutta. 

Ajansäästö ja tarkkuus käsi kädessä 

 
Nopeusero entiseen verrattuna on merkittävä, sillä nyt yhteen mittaukseen voi sisällyttää runsaasti tietoa ja useita mittauksia. 

– Jos ensimmäisiin paperilaskuihin meni viikko, niin parhaimmillaan olen tehnyt JCAD:lla saman kolmen tunnin aikana. Laskenta-aika on vähintään kolmasosa entisestä, todennäköisesti enemmänkin. 

Paperilla summia oli helppo pyöristää matkan varrella, mikä kertautui lopputulokseen.  

– Tietokone ei pyöristele mitään, se laskee sen mitä käsken. Se voi tuntua pieneltä erolta, mutta kun luvut kerrotaan tuhannella, virhemarginaali on iso. Nyt laskenta on faktapohjaista ja dokumentoitua, Mikkola tiivistää.  

Panostus laskentaan toi käänteen 

Rakennusalan nykytilanteessa investointi määrälaskentaohjelmaan voi mietityttää. Akaan Rakennuspalvelun tarina osoittaa, että juuri silloin laskentaan kannattaa panostaa.

Mikkola kiteyttää suurimman muutoksen: 

– Onhan tää nyt huomattavan paljon helpompaa. Paperilla pääsee perille, mutta JCAD:lla mennään nopeammin, varmemmin ja tarkemmin. Ja sen ansiosta meille alkoi tarttua kohteita, se oli isoin muutos. 

Miten hyödyt skaalautuisi yrityksenne liiketoimintaan? Varaa demo ja selvitetään yhdessä!